Meneruskan Surat Direktur Riset, Teknologi, dan Pengabdian kepada Masyarakat Nomor 0865/E5/DT.06.03/2024 Tanggal 23 Agustus 2024 Perihal Pemberitahuan Pelaksanaan Site Visit Program Kosabangsa, kami sampaikan informasi sebagai berikut :
Dalam rangka peningkatan mutu pelaksanaan Program Kosabangsa dan tindak lanjut hasil seleksi administrasi dan substansi proposal, dengan hormat kami sampaikan bahwa Direktorat Riset, Teknologi, dan Pengabdian kepada Masyarakat akan melaksanakan Site Visit Pelaksanaan Program Kosabangsa Tahun Anggaran 2024 secara daring (online). Bersama ini kami sampaikan hal-hal yang perlu dipersiapkan dan menjadi perhatian LPM/LPPM Perguruan Tinggi:
- Site visit akan dilaksanakan pada hari Selasa-Jumat, 27-30 Agustus 2024 (daftar peserta terlampir);
- Site visit hanya dilaksanakan terhadap dosen yang mengusulkan proposal Program Kosabangsa yang telah lolos tahapan seleksi administrasi dan substansi untuk dilihat kelayakan dan kesesuaian proposal dengan kondisi aktual di lapangan;
- Semua tim pelaksana dan tim pendamping (ketua dan anggota) wajib hadir pada pelaksanaan site visit Program Kosabangsa tahun anggaran 2024;
- Mitra sasaran, mitra pemerintah, dan mahasiswa yang terlibat wajib dihadirkan dan bersedia untuk dikonfirmasi atas rencana kegiatan Program Kosabangsa yang akan dilaksanakan. Untuk dapat meminimalisir gangguan pada saat pelaksanaan site visit, tim pelaksana dapat menugaskan salah satu anggotanya atau mahasiswa yang terlibat untuk mendampingi mitra sasaran dan mitra pemerintah;
- Setiap tim pelaksana wajib untuk menyiapkan bahan presentasi berbentuk powerpoint dan video (yang menggambarkan lokasi pelaksanaan kegiatan dan kondisi mitra sasaran), serta dokumen lainnya yang dapat menunjang pemaparan dan rencana kegiatan untuk ditunjukkan kepada tim penilai;
- Saat pelaksanaan site visit, tim pelaksana dan tim pendamping wajib menunjukkan kondisi mitra sasaran serta lokasi kegiatan;
- Tim pelaksana dan tim pendamping wajib memastikan seluruh tim dan mitra sasaran serta mitra pemerintah berada pada jaringan internet yang stabil. Apabila lokasi mitra sasaran berada pada lokasi dengan jaringan internet yang tidak stabil maka mitra sasaran dapat dikumpulkan di lokasi tim pelaksana;
- Seluruh stakeholder yang hadir wajib mengikuti site visit dengan menyalakan kamera dan mengikuti site visit sesuai dengan tanggal dan kelompok yang telah ditentukan oleh DRTPM;
- Ketentuan lebih lanjut mengenai site visit dapat dilihat pada Lampiran I;
- Pelaksanaan site visit akan dibagi ke dalam beberapa kelompok sebagaimana pada Lampiran II;
- Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon bantuan Saudara untuk menginformasikan pelaksanaan site visit ini kepada dosen di Perguruan Tinggi Saudara.
Surat dan Informasi beserta Lampiran selengkapnya dapat diunduh pada Tautan di bawah ini
